Wir stellen ein!

Ihre vielseitige und attraktive Aufgabe: Sie arbeiten in einem Team aus Anwälten (m/w/d) und Beratern (m/w/d) einschließlich von Mitgliedern der Geschäftsführung (m/w/d). Sie unterstützen dieses Team bei unseren Serviceleistungen gegenüber unseren Mitgliedern (Information, rechtliche Beratung und Betreuung einschließlich Rechtsvertretung in Arbeits- und Sozialrecht sowie fachliche Beratung zu Fragen aus Spedition, Logistik und Verbandswesen). Im Rahmen dieser Aufgaben

• erledigen Sie in Zusammenarbeit oder selbstständig den damit zusammenhängenden Schriftverkehr, per Mail, per verbandseigener Intranet-Plattform oder auch „klassisch“;
• bereiten Sie Veranstaltungen, Sitzungen und Webinare vor (Einladungen, Anmeldungen, Organisation, Abwicklung);
• legen Sie neue Akten an, notieren und überwachen Fristen und Termine, schreiben Schriftsätze an Gerichte, Behörden, gegnerische Anwälte oder Gewerkschaften nach Diktat oder auch eigenständig, leiten und führen durch Mahn- und Zwangsvollstreckungsmaßnahmen, nehmen Telefonate an und leiten diese ggf. weiter und erstellen auf Vorlage Arbeitsverträge und sonstige Skripte.

Haben Sie einen Berufsabschluss als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) und verfügen über berufliche Praxis als Fachangestellter/Sekretär/Assistent (m/w/d) in Rechtsanwaltskanzleien oder Notariaten? Haben Sie umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Durchführung von Schriftverkehr, insb. in Verbindung mit der Anwendung des gesamten MS-Office-Pakets (auch PowerPoint und Excel) oder auch von Kanzlei-Software (z. B. RA-Micro)? Haben Sie Erfahrungen in der Betreuung der Anfragen von Mandanten oder Kunden? Sind Sie exaktes und selbstständiges Arbeiten gewohnt?

Dann suchen wir Sie zum nächstmäglichen Zeitpunkt als

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d)

in Vollzeit (40 Stunden)oder auch Teilzeit (25 oder 20 Stunden) in unserer Hauptgeschäftsstelle in Münster.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team mit gutem Arbeitsumfeld sowie einer guten und leistungsgerechten Vergütung.

Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und leistungsgerechte Vergütung
• Nach Absprache mobiles Arbeiten von zu Haus möglich
• Urlaubsgeld und 13. Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach Betriebszugehörigkeit
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, Fahrtkosten- und Essenszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

IIhre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums, Ihrer gewünschten Wochenarbeitszeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen richten Sie bitte an .

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Tepper unter 0251-6061-441 zur Verfügung.

Sie arbeiten in einem offenen und engagierten Team und unterstützen es bei der Information, Beratung und Betreuung der Mitglieder. Sie erledigen in Zusammenarbeit oder selbstständig den damit zusammenhängenden Schriftverkehr. Sie planen und organisieren interne wie externe Sitzungen und Veranstaltungen.

Haben Sie einen Berufsabschluss als Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder verfügen über berufliche Praxis als Sekretär/in/Assistent/in (m/w/d)? Sind Sie geübt in der Durchführung von Schriftwechsel und wenden die gängigen MS-Office-Produkte routiniert an? Sind Sie bereit, sich für die Zufriedenheit unserer Mitglieder einzusetzen? Sind Sie exaktes und selbstständiges Arbeiten gewohnt? Dann suchen wir Sie für unser

Sekretariat

(Teil- oder Vollzeit) in unserer Hauptgeschäftsstelle in Münster.

Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und leistungsgerechte Vergütung
• Nach Absprache mobiles Arbeiten von zu Haus möglich
• Urlaubsgeld und 13. Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach Betriebszugehörigkeit
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, Fahrtkosten- und Essenszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

IIhre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums, Ihrer gewünschten Wochenarbeitszeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen richten Sie bitte an .

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Tepper unter 0251-6061-441 zur Verfügung.

Als Assistent/in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen und bürokratischen Aufgaben. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen die Terminkoordination und Außenkommunikation, die Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Meetings und die Reiseorganisation.Als Verantwortlicher für Social Media (m,w,d) pflegen Sie eigenständig unsere Social Media Accounts und unser Social Intranet. Sie erstellen und betreuen Bild-, Text- und Videoinhalte und setzen sowohl die Marketing- als auch Kommunikationsstrategie um.

Qualifikationen:

• Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bspw. als Bürofachwirt/in oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) oder mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrungen mit Content Management Systemen sowie Kundendatenbanken (CRM)
• Stark ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen 
• Selbständiger, systematischer und zielorientierter Arbeitsstil
• Eigeninitiative, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke und sicheres seriöses Auftreten   

Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und leistungsgerechte Vergütung
• Nach Absprache mobiles Arbeiten von zu Haus möglich
• Urlaubsgeld und 13. Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach Betriebszugehörigkeit
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, Fahrtkosten- und Essenszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums, Ihrer gewünschten Wochenarbeitszeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen richten Sie bitte bis zum 6. April 2023 an .

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Tepper unter 0251-6061-441 zur Verfügung.